Onboarding

Jak rozpocząć współpracę?

Zmiana biura rachunkowego lub rozpoczęcie współpracy z nowym to prosty proces. Przeprowadzimy Cię przez każdy krok - od pierwszego kontaktu do pełnej obsługi.

4 proste kroki do współpracy

Prosty proces - od pierwszego kontaktu do pełnej obsługi

Wstępna rozmowa

Skontaktuj się z nami telefonicznie, mailowo lub przez formularz. Poznamy Twoją firmę i potrzeby, odpowiemy na wszystkie pytania.

Bez zobowiązań
Odpowiedź w 24h

Oferta i umowa

Przygotujemy indywidualną ofertę dopasowaną do specyfiki Twojej działalności. Po akceptacji podpisujemy przejrzystą umowę.

Indywidualna wycena
Jasne warunki

Przekazanie dokumentów

Przejmujemy dokumentację od poprzedniego biura lub bezpośrednio od Ciebie. Konfigurujemy dostępy do systemów.

Pełne wsparcie
Checklista dokumentów

Rozpoczęcie obsługi

Zaczynamy bieżącą obsługę. Dedykowany opiekun dba o terminowość i odpowiada na Twoje pytania.

Dedykowany opiekun
Stały kontakt

Jakie dokumenty przygotować?

Dokładną listę dostaniesz od nas po konsultacji, ale oto podstawowe dokumenty, które będą potrzebne.

Dokumenty rejestrowe

KRS lub wpis CEIDG, NIP, REGON, umowa spółki (dla spółek)

Dokumentacja księgowa

Aktualne zestawienia księgowe, bilans otwarcia, ewidencje VAT, ostatnie deklaracje

Dokumenty kadrowe

Akta osobowe pracowników, umowy, dokumenty ZUS (jeśli masz pracowników)

Dostępy do systemów

Pełnomocnictwa do ZUS, US, dostępy do bankowości (tylko podgląd), konto na Platformie ePUAP

Pilnujemy terminów za Ciebie

Monitorujemy wszystkie terminy podatkowe i składkowe

Przypominamy o płatnościach i ważnych datach

Składamy deklaracje elektronicznie w Twoim imieniu

Informujemy o zmianach w przepisach

Spokojnie! Nie musisz pamiętać o terminach - zajmiemy się tym za Ciebie.

Jak przekazywać dokumenty?

Wybierz sposób, który jest dla Ciebie najwygodniejszy

Elektronicznie

Skany lub zdjęcia dokumentów przez e-mail, dysk Google, Dropbox lub dedykowaną aplikację. Najszybszy sposób.

Rekomendowane

Osobiście

Dostarczenie dokumentów do biura w Ostrowie Wielkopolskim. Idealne dla firm z okolicy, które preferują kontakt osobisty.

Dla firm lokalnych

Pocztą / kurierem

Wysyłka oryginalnych dokumentów listem poleconym lub kurierem. Stosowane przy przekazywaniu dokumentacji archiwalnej.

Dla archiwum

Często zadawane pytania

Czy mogę zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?

Tak, zmiana biura rachunkowego jest możliwa w każdym momencie roku. Przejmujemy dokumentację i kontynuujemy rozliczenia bez przerwy. Najwygodniej jest zmienić biuro na początku miesiąca lub kwartału.

Co jeśli moje poprzednie biuro nie chce wydać dokumentów?

Poprzednie biuro ma obowiązek wydać dokumenty na Twoje żądanie. Pomożemy Ci przygotować oficjalne pismo o wydanie dokumentacji. W skrajnych przypadkach doradzamy dalsze kroki prawne.

Ile czasu zajmuje przejęcie dokumentacji?

Standardowo cały proces trwa 2-5 dni roboczych. Zależy to głównie od szybkości dostarczenia dokumentów i złożoności Twojej działalności. W pilnych przypadkach możemy przyspieszyć proces.

Czy muszę podpisać pełnomocnictwo?

Tak, potrzebne będzie pełnomocnictwo UPL-1 do składania deklaracji elektronicznych w Urzędzie Skarbowym oraz ZUS PEL do reprezentacji w ZUS. Przygotujemy wszystkie dokumenty - wystarczy je podpisać.

Czy obsługujecie firmy zdalnie?

Tak, współpracujemy z firmami z całej Polski. Korzystamy z elektronicznego obiegu dokumentów, podpisów elektronicznych i komunikacji online. Fizyczna obecność nie jest wymagana.

Gotowy na profesjonalną księgowość?

Zadzwoń lub napisz - umówimy wstępną rozmowę, poznamy Twoją firmę i przedstawimy ofertę.

Umów rozmowę 509 640 680