Onboarding
Jak rozpocząć współpracę?
Zmiana biura rachunkowego lub rozpoczęcie współpracy z nowym to prosty proces. Przeprowadzimy Cię przez każdy krok - od pierwszego kontaktu do pełnej obsługi.
Proces
4 proste kroki do współpracy
Prosty proces - od pierwszego kontaktu do pełnej obsługi
- 01
Wstępna rozmowa
Skontaktuj się z nami telefonicznie, mailowo lub przez formularz. Poznamy Twoją firmę i potrzeby, odpowiemy na wszystkie pytania.
- Bez zobowiązań
- Odpowiedź w 24h
- 02
Oferta i umowa
Przygotujemy indywidualną ofertę dopasowaną do specyfiki Twojej działalności. Po akceptacji podpisujemy przejrzystą umowę.
- Indywidualna wycena
- Jasne warunki
- 03
Przekazanie dokumentów
Przejmujemy dokumentację od poprzedniego biura lub bezpośrednio od Ciebie. Konfigurujemy dostępy do systemów.
- Pełne wsparcie
- Checklista dokumentów
- 04
Rozpoczęcie obsługi
Zaczynamy bieżącą obsługę. Dedykowany opiekun dba o terminowość i odpowiada na Twoje pytania.
- Dedykowany opiekun
- Stały kontakt
Dokumenty
Jakie dokumenty przygotować?
Dokładną listę dostaniesz od nas po konsultacji, ale oto podstawowe dokumenty, które będą potrzebne.
Dokumenty rejestrowe
KRS lub wpis CEIDG, NIP, REGON, umowa spółki (dla spółek)
Dokumentacja księgowa
Aktualne zestawienia księgowe, bilans otwarcia, ewidencje VAT, ostatnie deklaracje
Dokumenty kadrowe
Akta osobowe pracowników, umowy, dokumenty ZUS (jeśli masz pracowników)
Dostępy do systemów
Pełnomocnictwa do ZUS, US, dostępy do bankowości (tylko podgląd), konto na Platformie ePUAP
Pilnujemy terminów za Ciebie
- Monitorujemy wszystkie terminy podatkowe i składkowe
- Przypominamy o płatnościach i ważnych datach
- Składamy deklaracje elektronicznie w Twoim imieniu
- Informujemy o zmianach w przepisach
Spokojnie! Nie musisz pamiętać o terminach - zajmiemy się tym za Ciebie.
Przekazywanie
Jak przekazywać dokumenty?
Wybierz sposób, który jest dla Ciebie najwygodniejszy
Elektronicznie
Skany lub zdjęcia dokumentów przez e-mail, dysk Google, Dropbox lub dedykowaną aplikację. Najszybszy sposób.
Rekomendowane
Osobiście
Dostarczenie dokumentów do biura w Ostrowie Wielkopolskim. Idealne dla firm z okolicy, które preferują kontakt osobisty.
Dla firm lokalnych
Pocztą / kurierem
Wysyłka oryginalnych dokumentów listem poleconym lub kurierem. Stosowane przy przekazywaniu dokumentacji archiwalnej.
Dla archiwum
FAQ
Często zadawane pytania
Czy mogę zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?
Tak, zmiana biura rachunkowego jest możliwa w każdym momencie roku. Przejmujemy dokumentację i kontynuujemy rozliczenia bez przerwy. Najwygodniej jest zmienić biuro na początku miesiąca lub kwartału.
Co jeśli moje poprzednie biuro nie chce wydać dokumentów?
Poprzednie biuro ma obowiązek wydać dokumenty na Twoje żądanie. Pomożemy Ci przygotować oficjalne pismo o wydanie dokumentacji. W skrajnych przypadkach doradzamy dalsze kroki prawne.
Ile czasu zajmuje przejęcie dokumentacji?
Standardowo cały proces trwa 2-5 dni roboczych. Zależy to głównie od szybkości dostarczenia dokumentów i złożoności Twojej działalności. W pilnych przypadkach możemy przyspieszyć proces.
Czy muszę podpisać pełnomocnictwo?
Tak, potrzebne będzie pełnomocnictwo UPL-1 do składania deklaracji elektronicznych w Urzędzie Skarbowym oraz ZUS PEL do reprezentacji w ZUS. Przygotujemy wszystkie dokumenty - wystarczy je podpisać.
Czy obsługujecie firmy zdalnie?
Tak, współpracujemy z firmami z całej Polski. Korzystamy z elektronicznego obiegu dokumentów, podpisów elektronicznych i komunikacji online. Fizyczna obecność nie jest wymagana.
Pierwszy krok
Gotowy na profesjonalną księgowość?
Zadzwoń lub napisz - umówimy wstępną rozmowę, poznamy Twoją firmę i przedstawimy ofertę.